מחלקת האדמיניסטרציה הייחודית של קבוצת גוברמן מתמחה במתן שירותים משלימים ללקוחות הארגון בכל הנושאים הקשורים לכספים, ניהול וייעול תהליכים באופן שוטף או זמני.
אנחנו בגורבמן יודעים להתאים את השירות על פי צרכי הלקוח, כמו למשל סטארטאפים וחברות קטנות ובינוניות אשר נפח פעילותן וגודלן אינם מצדיקים גיוס פונקציה אדמיניסטרטיבית לתוך החברה, אך הצרכים התפעוליים השוטפים קיימים כבר משלב הקמתה ורק גדלים עם הזמן וגם לחברות גדולות אשר זקוקות לחיזוק הצוות באופן זמני.
(איתור משרדים, מעבר, רווחת עובדים, התנהלות מול ספקים וכו).
במרבית המקרים, אחד היזמים/מנהלים לוקח על עצמו את הטיפול בכל הנושא האדמיניסטרטיב.
פתרון זה אינו אופטימלי מכיוון שתפעול המשרד גוזל זמן רב ויקר אשר אותו כדאי ורצוי להשקיע בנושאים כבדי משקל אחרים – פיתוח, ניהול, שיווק, גיוס כספים.
שירות האדמיניסטרציה במיקור חוץ המוצע על ידי קבוצת גוברמן עונה על כלל הצרכים האדמיניסטרטיביים של החברה החל מיום הקמתה וזאת תוך חסכון בזמן, בעלויות והענקת שקט ארגוני להנהלה ועובדי החברה.
השירות המוצע הינו גמיש בהיקפיו ובמבנה שלו ומותאם באופן ייחודי לצרכיו של כל לקוח. מנהלות האדמינסטרציה של גוברמן עברו הכשרה מקיפה וייעודית למתן שירות במשרדי הלקוח, על מנת לאפשר מענה מידי ללא בזבוז זמן על הכשרות.
שירותי אדמיניסטרציה פיננסיתית
- מחלקת האדמיניסטרציה דואגת לתיאום מלא בין הנהלת החשבונות לדרישות הלקוח, הקפדה על שיטת עבודה מסודרת, עמידה בלוחות זמנים, הקלה על הלקוח במשימותיו השוטפות וייעול תהליכים
- לקוחות: הפקת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, גביה
- ספקים: תשלומים לספקים, מעקב תשלומים חודשי, השלמת ספקים
- ניהול הקופה הקטנה והחזר ההוצאות לעובדי החברה
- התנהלות שוטפת מול הבנקים
- דוחות נסיעה לחו"ל
- ליקוט הוצאות והחזרים
שירותי מזכירות רכש ותפעול
- שירות עוזרת תפעולית למנכ"ל
- משא ומתן מול ספקים
- ניהול תפעולי - רכבים, סלולר, טלפוניה משרדית, תחזוקה וניקיון המשרד וכו'
- מציאת משרדים
- אישור מסמכים להנחה בארנונה (עירית תל אביב)
- איסוף והפצת דואר
- ריכוז כלל פעילות הבק אופיס
ואדמיניסטרצית שכר HR שירותי
- המחלקה משמשת כזרוע אינטגרטיבית בין ההנהלה ועובדי החברה לבין מחלקת השכר בקבוצת גוברמן בכל הנוגע לנושאי משכורות, קופות גמל, החזרי הוצאות וכו', תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים ושיטות עבודה
- ריכוז איסוף דוחות נוכחות והכנת טבלת השכר
- ריכוז ואיסוף נתוני שכר
- טיפול מלא בקליטה ועזיבת עובדים
- החזרי הוצאות לעובדים
- ניהול תהליך אישור תלושי השכר
- ביצוע תשלומי שכר וקופות גמל
