Add Contact Button: 

Newsletter Subscribe Button: 

שירותי אדמיניסטרציה

מחלקת האדמיניסטרציה הייחודית של קבוצת גוברמן מתמחה במתן שירותים משלימים ללקוחות הארגון בכל הנושאים הקשורים לכספים, ניהול וייעול תהליכים.
השירות מותאם בעיקר לסטארטאפים וחברות קטנות ובינוניות אשר נפח פעילותן וגודלן אינם מצדיקים גיוס פונקציה אדמיניסטרטיבית לתוך החברה, אך הצרכים התפעוליים השוטפים קיימים כבר משלב הקמתה ורק גדלים עם הזמן (איתור משרדים, מעבר, רווחת עובדים, התנהלות מול ספקים וכו').
במרבית המקרים, אחד היזמים/מנהלים לוקח על עצמו את הטיפול בכל הנושא האדמיניסטרטיבי. 
פתרון זה אינו אופטימלי מכיוון שתפעול המשרד גוזל זמן רב ויקר אשר אותו כדאי ורצוי להשקיע בנושאים כבדי משקל אחרים  – פיתוח, ניהול, שיווק, גיוס כספים.
שירות האדמיניסטרציה במיקור חוץ המוצע על ידי קבוצת גוברמן עונה על כלל הצרכים האדמיניסטרטיביים של החברה החל מיום הקמתה וזאת תוך חסכון בזמן, בעלויות והענקת שקט ארגוני להנהלה ועובדי החברה.
השירות המוצע הינו גמיש לחלוטין בהיקפיו ובמבנה שלו ומותאם ייחודית לצרכיו של כל לקוח.

להלן עיקרי השירות:

אדמיניסטרצית HR ושכר

  • המחלקה משמשת כזרוע אינטגרטיבית בין ההנהלה ועובדי החברה לבין מחלקת השכר בקבוצת גוברמן בכל הנוגע לנושאי משכורות, קופות גמל, החזרי הוצאות וכו', תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים ושיטות עבודה
  • איסוף דוחות נוכחות והכנת טבלת השכר
  • ריכוז נתוני שכר
  • טיפול מלא בקליטה ועזיבת עובדים
  • החזרי הוצאות לעובדים
  • ניהול תהליך אישור תלושי השכר
  • ביצוע תשלומי שכר וקופות גמל
     

אדמיניסטרציה פיננסית

  • מחלקת האדמיניסטרציה דואגת לתיאום מלא בין הנהלת החשבונות לדרישות הלקוח, הקפדה על שיטת עבודה מסודרת, עמידה בלוחות זמנים, הקלה על הלקוח במשימותיו השוטפות וייעול תהליכים
  • לקוחות: הפקת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, גביה
  • ספקים: תשלומים לספקים, מעקב תשלומים חודשי, השלמת ספקים
  • ניהול הקופה הקטנה והחזר ההוצאות לעובדי החברה
  • התנהלות שוטפת מול הבנקים
  • דוחות נסיעה לחו"ל
  • תזרים חודשי
     

אדמיניסטרצית רכש ותפעול

  • שירות עוזרת תפעולית למנכ"ל
  • משא ומתן מול ספקים
  • ניהול תפעולי - רכבים, סלולר, טלפוניה משרדית, תחזוקה וניקיון המשרד וכו'
  • מציאת משרדים
  • אישור מסמכים להנחה בארנונה (עירית תל אביב)
  • איסוף והפצת דואר
  • ריכוז כלל פעילות הבק אופיס